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Archivio e Condivisione File
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I vostri file sono organizzati all'interno di spazi riservati e protetti chiamati "data rooms". Impostate diritti d'accesso personalizzati per ogni room o in base all'utente che la utilizza, definendo politiche di riservatezza adattate ad ogni progetto. Definite il ruolo di ogni utente, attribuendo diritti di contribuzione o solo di semplice consultazione.
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Ogni volta che un documento viene caricato o modificato in una room, tutti i partecipanti ricevono una notifica via e-mail. Per ogni room, potete scegliere la frequenza con cui le notifiche verranno inviate
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Il destinatario riceve via mail un link per scaricare il documento. Il link gli permette esclusivamente di accedere al file da voi precedentemente selezionato
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Tutti i file stoccati in linea nei vostri spazi sono accessibili direttamente dal vostro computer anche in modalità off-line. Per lavorare tranquillamente anche senza internet, copiate i file nella cartella ftopia e modificateli con l'editor di testo abituale. Tutte le modifiche sono automaticamente aggiornate nel vostro spazio virtuale, senza intervento da parte vostra
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Mostrate il logo della vostra società e i colori aziendali nei vostri spazi virtuali. Alla ricerca di un look accattivante per un progetto speciale? Oppure uno stile diverso a seconda degli spazi? Le funzioni di personalizzazione vi permettono di adattare gli spazi delle vostre esigenze.
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Siete professionisti e in quanto tali avete bisogno di sapere chi accede alle informazioni che condividete nelle vostre rooms. I rapporti predefiniti di ftopia vi permettono di seguire facilmente l'attività dei vostri utenti (modifiche ai contenuti, volume dei dati scambiati, etc).
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E' possibile consultare i documenti in linea direttamente dal browser internet. I file vengono convertiti automaticamente in un formato che permette la lettura in linea, senza bisogno di scaricarli: un evidente risparmio di tempo e una facilità di utilizzo sempre maggiore.
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