I vostri file sono organizzati all'interno di spazi riservati e protetti chiamati "data rooms". Impostate diritti d'accesso personalizzati per ogni room o in base all'utente che la utilizza, definendo politiche di riservatezza adattate ad ogni progetto. Definite il ruolo di ogni utente, attribuendo diritti di contribuzione o solo di semplice consultazione.

Ogni volta che un documento viene caricato o modificato in una room, tutti i partecipanti ricevono una notifica via e-mail. Per ogni room, potete scegliere la frequenza con cui le notifiche verranno inviate

Il destinatario riceve via mail un link per scaricare il documento. Il link gli permette esclusivamente di accedere al file da voi precedentemente selezionato

Tutti i file stoccati in linea nei vostri spazi sono accessibili direttamente dal vostro computer anche in modalità off-line. Per lavorare tranquillamente anche senza internet, copiate i file nella cartella ftopia e modificateli con l'editor di testo abituale. Tutte le modifiche sono automaticamente aggiornate nel vostro spazio virtuale, senza intervento da parte vostra

Mostrate il logo della vostra società e i colori aziendali nei vostri spazi virtuali. Alla ricerca di un look accattivante per un progetto speciale? Oppure uno stile diverso a seconda degli spazi? Le funzioni di personalizzazione vi permettono di adattare gli spazi delle vostre esigenze.

Siete professionisti e in quanto tali avete bisogno di sapere chi accede alle informazioni che condividete nelle vostre rooms. I rapporti predefiniti di ftopia vi permettono di seguire facilmente l'attività dei vostri utenti (modifiche ai contenuti, volume dei dati scambiati, etc).

E' possibile consultare i documenti in linea direttamente dal browser internet. I file vengono convertiti automaticamente in un formato che permette la lettura in linea, senza bisogno di scaricarli: un evidente risparmio di tempo e una facilità di utilizzo sempre maggiore.